Массовая отправка писем – что это такое и как её организовать

Автор: | 31.05.2018

Массовая отправка писем  не всегда является спамом. При грамотном составлении текста и правильной подаче рассылка писем может принести желаемый эффект. На сегодняшний день является актуальным вопрос, как организовать массовую рассылку, таким образом, чтобы привлечь как можно больше внимания аудитории и не попасть при этом в спам.

Сервисы, занимающиеся рассылкой сообщений, существуют лишь за счет рекламы. Некоторая реклама располагается непосредственно на сайте откуда происходит отправка СМС, а некоторая внизу сообщений, доставляемых получателю. Средств, получаемых за такую рекламу, было бы недостаточно для поддержания сайта, поэтому владельцам ресурсов приходится идти дальше.

Они подписывают контракты на рекламу с большими компаниями. По условиям контрактов, реклама должна доставляться на email пользователей. При получении СМС, многие люди просто сразу удаляют их, но при получении сообщения на почту, людям приходится их просмотреть чтобы понять их содержание. При таком случайном открытии сообщений, многие пользователи как раз и заинтересовываются продвигаемым товаром.

Почтовая рассылка писем: в чем достоинство перед остальными видами рекламы?

Прочитав все данные исследований, можно удостовериться в том, что такая рассылка в интернете имеет много плюсов перед разными иными продажными методами.

Если сегодня сравнивать ее с радио- и телерекламой или рекламой в СМИ, то на главный план выходит стоимость – невзирая на то, что результативность последней в основном всегда выше, ее стоимость слишком большая. И в конечном результате соотношение цена-эффективность у почтовой отправки сообщений оказывается гораздо лучше. Организовать рассылку писем сегодня сможет каждый с помощью специальных онлайн сервисов и программ. Для этого только следует их найти в интернете.

Как организовать распространение писем по Email правильно

Главная задача посланий от фирмы – реализовывать свой продукт. Но прийти к этому сегодня можно разными методами.

Эксперты выделяют 3 пути.

  • Первый вариант – игровой. Создается определенный выдуманный персонаж. От его имени описываются разные истории, также он может делиться со всеми своим взглядом по причине чего-то. Задачей этих посланий является развлечение читателя, но и предложение ему продукта тоже.
  • Еще один вариант – познавательный. Письма – это некий бизнес-журнал, который наполнен полезными данными. Статьи пишут люди или их набирают из разных источников. Посредством такого подхода постепенно формируется преданность людей и экспертный имидж фирмы.
  • Последний вариант – прямые продажи. Он является наименее эффективным из всех имеющихся. Как раз эти послания часто оказываются в спаме.

Отличия между почтовыми рассылками и email-рекламой

Хоть в любом из данных видов маркетинга имеется реклама, различия вполне ощутимы.

Электронная рассылка служит для поддержания контакта с людьми, для предоставления полезной информации, дельных советов, а также развлечения.

В то время как электронная реклама является целенаправленной мотивацией ради извлечения финансовой выгоды. В таких письмах высылаются спецпредложения, разные скидки, информация о продукте и разные призывы к определенному действию.

Какими способами можно организовать массовую отправку писем?

Существует всего два способа для массовых отправок писем – сделать это самим или заказать услугу в соответствующем сервисе. Сервис по рассылке писем на электронную почту или социальные сети сегодня является одним из самых прибыльных работ. Рассыльщик – это специально обученный оператор, который знает все необходимые законы, чтобы не нарушить права пользователей, грамотно составляет текст и рассылает письма по необходимым адресам за короткий срок. Также эффективным вариантом является авторассылка. Для этого используют специальные программы. Большинство из них простые и удобные в эксплуатации. Вам понадобится лишь пройти регистрацию, пополнить баланс и начать работу.

Как начать рассылку сообщений?

Начать рассылку рекламы по email может каждый желающий. Для этого необходимо на нужном ресурсе заплатить определенный взнос, создать список писем для отправки и добавить их в специальную программу. Программа автоматически начнет рассылку по всем имеющимся почтовым ящикам в системе.

При создании письма на рассылку, необходимо придерживаться определенных правил. Пользователи, как правило, увидев, что сообщение рекламного характера сразу же пытаются его закрыть, поэтому в письме должен быть яркий фрагмент, который сразу привлек бы их внимание. Следующее на что следует обращать внимание при формировании рекламного сообщения, это чтобы оно было не очень больших размеров. Конечно, система будет рассылать и сообщения по структуре напоминающие поэму, но получатель этого явно не станет читать. Лучше всего чтобы сообщение содержало несколько слов и картинку рекламируемого товара.

Для того чтобы сделать хорошее рекламное письмо, необходимо в интернете посмотреть примеры, которые чаще всего используют большие корпорации. Это будет гарантировать максимальный эффект от рассылки.

Какой должна быть массовая отправка писем, чтобы не попасть в спам?

Массовые рассылки – это не легкое дело, к ним нужен особенный подход для того, чтобы действие дало максимальный результат. Все, кто имеет какой0-либо бизнес, и рекламируют его при помощи интернета и социальных сетей задаются вопросом: как сделать рассылку? Есть всего 10 основных правил для грамотной массовой рассылки.

  1. Тема. Это одно из самых главных аспектов и самых важных, так как именно на заголовок письма в первую очередь человек обращает внимание. Сделайте его кратким, информативным и максимально привлекающим внимание, чтобы читатель захотеть открыть текста письма, а не отправить его сразу в спам.
  2. Интерфейс. Дизайн рассылки должен быть презентабельный. Используйте запоминающиеся цвета, которые будут ассоциироваться с вашей фирмой, сделайте дизайн гармоничным и целостным.
  3. Грамотный текст. Люди не относятся серьезно к письмам, написанных с ошибками или опечатками. Перед массовой отправкой прочтите текст несколько раз и проверьте его на наличие ошибок.
  4. Побуждение к действиям. Целью рассылки является не только привлечение большой аудитории, но и побуждение перейти на сайт, ознакомиться с предоставляемой продукцией и т.д.
  5. Интерес. Не отклоняйтесь в теме письма от тематики вашего товара или предоставления услуги. Пишите только о том, что вы продаете.
  6. Краткость. Делайте текст коротким, не больше нескольких новостей или заметок, а в конце можете добавить предложение о действии.
  7. Персональность. В письмах указывайте имя получателя, так он будет более лояльнее относится к вашему письму.
  8. Информативность.  Текст должен быть без воды. Отсылайте его не чаще, чем несколько раз в неделю.
  9. Наличие веб-версии. Она необходима для того, чтобы при неправильной работе e-mail сообщение все равно было доставлено адресату.
  10. Социальные сети. Указывайте все социальные сети в письме, чтобы пользователь при заинтересованности вашим продуктом мог переходить на страницы соц.сетей для дальнейшего ознакомления с товаром или услугой.

Возьмите за правило, что в рассылке необходимо обращаться к конкретному человеку, который фильтрует информацию и придирается к каждой мелочи.

Как защитится от рассылки?

Для того чтобы база емейлов не пополнялась, пользователям следует внимательнее читать условия соглашения при работе с ресурсами по отправке СМС. Электронные адреса, попавшие в базу, уже никогда не исчезают из нее, поэтому следует быть предельно внимательным.

Кроме всего прочего существует еще один способ защитить себя от рассылки. Можно на своей почте заблокировать отправителя, который присылает рекламу. Для этого необходимо подождать пока придет письмо, потом выделить отправителя и добавить его в черный список.

Массовая отправка писем – что это такое и как её организовать: 4 комментария

  1. Аня

    Я на подобную массовую рассылку даже не реагирую, сразу удаляю такие письма, не вижу в них смысла.

  2. Катя

    Обязательно делайте рассылку именной, я уверена, такие письма люди читают охотнее, эффективность будет выше.

  3. Алина

    Если ваша рассылка не имеет никакой полезной информации, то это спам, люди на такое даже внимания не обращают.

  4. Юлия

    В первую очередь направляйте свою рассылку на определенную аудиторию, тогда она действительно будет полезной и интересной.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *